De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) heeft een volledig vernieuwde versie uitgebracht van het Model Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college.
Aangescherpt door nieuwe wetten
Gemeenten gebruiken dit model als basis voor hun eigen regels rond collegevergaderingen. De vorige versie stamde uit 2005 en was volgens de VNG dringend toe aan een update. De vernieuwde versie houdt rekening met veranderingen in wet- en regelgeving. Zo zijn onderdelen aangepast vanwege de Wet open overheid (Woo) en vernieuwde artikelen over geheimhouding in de Gemeentewet. Daarmee sluit het model weer aan op de manier waarop gemeenten tegenwoordig werken.
Meer structuur en duidelijkheid
Het nieuwe model is overzichtelijker opgebouwd. Zo staat nu duidelijk beschreven op welke dag en welk tijdstip het college in principe vergadert, een logische volgorde van artikelen, passend bij het verloop van besluitvorming en nieuwe bepalingen die in veel gemeenten al in gebruik waren, zoals afspraken over het op tijd aanleveren van stukken voor een vergadering.
Ook is het taalgebruik versimpeld. Juridische termen worden alleen nog gebruikt als dat echt moet.
Handreikingen voor gemeenten
De VNG levert het model niet alleen aan, maar voegt er ook een uitgebreide toelichting en implementatiehandleiding aan toe. Gemeenten kunnen daarin precies terugvinden welke onderdelen nog moeten worden ingevuld of aangepast aan de lokale situatie. Denk aan het benoemen van de vaste vergaderdag of de manier waarop stukken worden aangeleverd.
Vragen of meer informatie
Gemeenten die vragen hebben, kunnen terecht bij de VNG via info@vng.nl. Het nieuwe model wordt binnenkort opgenomen in de Kennisbank Decentrale Regelgeving van Lefebvre Sdu (vroeger Staatsdrukkerij en Uitgeverij).
De brief is ondertekend door dr. mr. L.K. Geluk, algemeen directeur van de VNG.